Eine Projektmanagement-Weiterbildung kostet Geld und Zeit – beides Ressourcen, die nicht im Überfluss vorhanden sind. Die gute Nachricht: Es gibt in Deutschland eine Vielzahl von Förderprogrammen, mit denen Sie Ihre Weiterbildung finanzieren können – oft vollständig oder zu einem erheblichen Teil. Vom Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit über die Bildungszeit in Baden-Württemberg bis hin zur Fachkursförderung des Europäischen Sozialfonds: Die Möglichkeiten sind vielfältig.
Voraussetzung ist meist, dass der Anbieter der Weiterbildung eine entsprechende Zulassung besitzt. Die INCOVIS Akademie ist AZAV-zertifiziert – das ist die Grundlage für die Förderung durch die Bundesagentur für Arbeit. Was das bedeutet und welcher Förderweg für Sie der richtige ist, erfahren Sie in diesem Ratgeber.
Lesen Sie, welche Förderprogramme es gibt, wer sie nutzen kann und wie der Antragsprozess konkret funktioniert.
Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit: Weiterbildungskosten fördern lassen
Der Bildungsgutschein ist das bekannteste Förderinstrument für Arbeitssuchende und Beschäftigte in Deutschland. Er wird von der Bundesagentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt und übernimmt vollständig oder anteilig Kosten der Weiterbildung, wie z. B. Lehrgangsgebühren, Prüfungsgebühren und in begründeten Fällen auch Fahrtkosten und Kinderbetreuung.
Wer kann einen Bildungsgutschein beantragen?
- Arbeitslose oder von Arbeitslosigkeit bedrohte Personen
- Beschäftigte, die mit einem Bildungsgutschein nach dem SGB III gefördert werden sollen
- Personen, die sich beruflich neu orientieren oder umorientieren möchten
Voraussetzungen für die Förderung
Der Bildungsgutschein ist zweckgebunden: Er gilt für eine bestimmte Weiterbildungsmaßnahme bei einem zugelassenen Träger. Genau hier kommt die AZAV-Zulassung ins Spiel. AZAV steht für „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung“ – nur Bildungsanbieter mit dieser Zertifizierung können Bildungsgutscheine einlösen. Die INCOVIS Akademie ist AZAV-zertifiziert und damit förderfähig.
So beantragen Sie einen Bildungsgutschein
- Beratungsgespräch bei Ihrer zuständigen Agentur für Arbeit vereinbaren
- Weiterbildungsziel und gewünschte Maßnahme vorstellen
- Maßnahmebeschreibung der INCOVIS Akademie mitbringen (wir stellen sie Ihnen gerne aus)
- Bildungsgutschein ausstellen lassen und bei uns einlösen
Wichtig: Beantragen Sie den Bildungsgutschein unbedingt vor Beginn der Weiterbildung – sonst erlischt der Förderanspruch.
Qualifizierungschancengesetz: Förderung für Beschäftigte
Seit 2019 können auch Beschäftigte – also Personen, die in einem festen Arbeitsverhältnis stehen – Weiterbildungsförderung erhalten. Das Qualifizierungschancengesetz (QCG) schafft dafür die rechtliche Grundlage.
Was wird gefördert?
Die Bundesagentur für Arbeit übernimmt einen Teil der Weiterbildungskosten sowie ggf. Arbeitsentgeltzuschüsse für die Zeit der Freistellung. Die Höhe der Förderung hängt von der Unternehmensgröße ab:
- Unternehmen unter 50 Beschäftigte: bis zu 100 % der Weiterbildungskosten
- Unternehmen unter 500 Beschäftigte: bis zu 50 % der Kosten
- Unternehmen ab 500 Beschäftigte: bis zu 25 % der Kosten (höher, wenn struktureller Wandel vorliegt)
Wie wird die Förderung beantragt?
Den Antrag stellt in der Regel der Arbeitgeber gemeinsam mit dem Arbeitnehmer bei der Agentur für Arbeit. Die INCOVIS Akademie berät Sie dabei, welche Unterlagen Sie benötigen und wie Sie den Antrag erfolgreich stellen.
Bildungszeit und Bildungsurlaub: Freistellung für Weiterbildung
Neben der Kostenübernahme ist die Freistellung vom Arbeitsplatz ein eigenständiger, aber ebenso wichtiger Aspekt: Denn auch wenn die Kosten gedeckt sind, brauchen Sie die Zeit, um die Weiterbildung tatsächlich wahrnehmen zu können. Die meisten Bundesländer haben gesetzliche Regelungen zur bezahlten Bildungsfreistellung eingeführt.
Bildungszeit Baden-Württemberg
In Baden-Württemberg haben Beschäftigte Anspruch auf bis zu 5 Tage Bildungszeit pro Jahr – bei voller Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber. Die Voraussetzung: Die Weiterbildungsmaßnahme muss offiziell als Bildungszeit anerkannt sein. Viele Angebote der INCOVIS Akademie erfüllen diese Voraussetzung.
Sprechen Sie mit uns: Wir unterstützen Sie dabei, die Bildungszeit in Baden-Württemberg für Ihre Weiterbildung zu beantragen.
Bildungsurlaub in anderen Bundesländern
Ähnliche Regelungen gibt es in fast allen Bundesländern – unter verschiedenen Namen:
- NRW: Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz – 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- Hessen: Hessisches Bildungsurlaubsgesetz – 5 Tage pro Jahr
- Berlin: Berliner Bildungsurlaubsgesetz – 5 Tage pro Jahr
- Hamburg: Hamburgisches Bildungsurlaubsgesetz – 5 Tage pro Jahr
- Bayern, Sachsen: Kein gesetzlicher Anspruch, aber betriebliche Vereinbarungen möglich
Weitere Förderprogramme im Überblick
ESF-Förderprogramm Fachkurse Baden-Württemberg
Über das Förderprogramm Fachkurse Baden-Württemberg – finanziert aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds – können Teilnehmende einen Zuschuss zu den Kursgebühren erhalten. Die INCOVIS Akademie ist als anerkannter Anbieter in diesem Programm gelistet. Das bedeutet für Sie: Sie profitieren direkt von dieser Förderung, ohne aufwendige Recherche.
Sprechen Sie uns an – wir prüfen gemeinsam, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen.
Steuerliche Absetzbarkeit
Auch wenn keine direkte Förderung greift: Kosten für berufliche Weiterbildung sind steuerlich absetzbar – als Werbungskosten (für Arbeitnehmer) oder Betriebsausgaben (für Selbstständige). Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Sie die Weiterbildungskosten optimal geltend machen.
Welcher Förderweg passt zu mir?
- Arbeitslos oder von Arbeitslosigkeit bedroht: Bildungsgutschein (Agentur für Arbeit)
- Beschäftigt, Arbeitgeber trägt Teil der Kosten: Qualifizierungschancengesetz (QCG)
- Beschäftigt in BW, Kosten werden teilweise bezuschusst: Europäischer Sozialfonds hBaden-Württemberg
- Beschäftigt in BW, Freistellung gewünscht: Bildungszeit Baden-Württemberg
- Beschäftigt in anderen Bundesländern: Bildungsurlaub (je nach Landesgesetz)
- Selbstständige oder ergänzende Absicherung: Steuerliche Absetzbarkeit
Die AZAV-Zulassung der INCOVIS Akademie: Ihr Türöffner zur Förderung
Nicht jeder Bildungsanbieter darf Bildungsgutscheine einlösen oder Fördermaßnahmen durchführen. Die AZAV-Zertifizierung ist der gesetzliche Nachweis dafür, dass ein Anbieter qualitätsgesicherte Weiterbildungsmaßnahmen durchführt und die Anforderungen der Bundesagentur für Arbeit erfüllt.
Die INCOVIS Akademie ist AZAV-zertifiziert. Das bedeutet für Sie: Unsere Seminare und Kurse sind förderfähig – Sie können Bildungsgutscheine direkt bei uns einlösen.
Erfahren Sie mehr: alle Kurse im Überblick.
FAQ: Weiterbildung finanzieren
Kann ich einen Bildungsgutschein für jede Weiterbildung nutzen?
Nein. Der Bildungsgutschein ist an eine bestimmte Maßnahme und einen zugelassenen Träger gebunden. Der Anbieter muss AZAV-zertifiziert sein, und die Maßnahme muss von der Agentur für Arbeit als förderungswürdig eingestuft werden. Deshalb ist es wichtig, sich vor Beginn der Weiterbildung beraten zu lassen – nicht danach.
Wie lange dauert es, bis ein Bildungsgutschein ausgestellt wird?
Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Auslastung der zuständigen Agentur für Arbeit. Planen Sie realistisch 6 bis 8 Wochen ein – manchmal auch länger. Starten Sie den Prozess deshalb frühzeitig und nehmen Sie unsere Förderberatung in Anspruch, bevor Sie einen Kurstermin ins Auge fassen.
Was ist der Unterschied zwischen Bildungsgutschein und Bildungszeit?
Der Bildungsgutschein übernimmt die Kosten der Weiterbildung. Die Bildungszeit regelt die Freistellung vom Arbeitsplatz – also das Recht, für die Weiterbildung bezahlt vom Job freigestellt zu werden. Ob beides kombiniert werden kann, hängt von Ihrer individuellen Fördersituation ab. Sprechen Sie uns an – wir klären gemeinsam, welche Kombination für Sie möglich ist.
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Sie möchten wissen, welche Förderung für Ihre konkrete Situation infrage kommt? Wir beraten Sie persönlich – kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam finden wir den Förderweg, der zu Ihrem Ziel passt.