Eine Weiterbildung kann schnell mehrere Tausend Euro kosten. Für Arbeitsuchende und unter bestimmten Voraussetzungen auch für Beschäftigte gibt es deshalb Fördermöglichkeiten über die Agentur für Arbeit. Eine davon ist der Bildungsgutschein. Er kann die Kosten einer beruflichen Weiterbildung ganz oder teilweise übernehmen. Vorausgesetzt, die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen sind erfüllt und die Weiterbildung ist entsprechend zugelassen.

Was genau gefördert werden kann, wer einen Bildungsgutschein erhalten kann und wie die Beantragung funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.

Was ist der Bildungsgutschein?

Der Bildungsgutschein ist eine Förderzusage der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters für eine berufliche Weiterbildung. Wenn die persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können damit die Kosten einer zugelassenen Weiterbildung übernommen werden.

Der Bildungsgutschein legt unter anderem fest, welches Bildungsziel gefördert wird und in welchem zeitlichen und regionalen Rahmen die Weiterbildung stattfinden kann. Er kann beispielsweise für eine berufliche Weiterbildung eingesetzt werden.

Für wen ist der Bildungsgutschein geeignet?

Ein Bildungsgutschein kommt insbesondere für Menschen infrage, die arbeitslos sind, von Arbeitslosigkeit bedroht sind oder aus anderen Gründen eine berufliche Weiterbildung benötigen, um ihre berufliche Situation zu verbessern. Ob eine Förderung möglich ist, hängt immer von der individuellen Situation und dem jeweiligen Förderbedarf ab.

Auch Beschäftigte können unter bestimmten Voraussetzungen eine Förderung ihrer Weiterbildung erhalten. Hier gelten jedoch andere Fördervoraussetzungen als bei der Förderung über einen Bildungsgutschein für Arbeitsuchende oder Arbeitslose.

Entscheidend ist daher nicht allein, ob Sie sich weiterbilden möchten, sondern ob die Weiterbildung im konkreten Fall nach den gesetzlichen Voraussetzungen gefördert werden kann.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Ob eine Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein gefördert werden kann, hängt von Ihrer persönlichen Situation und dem konkreten Weiterbildungsbedarf ab. Maßgeblich ist unter anderem, ob die Weiterbildung für Ihre berufliche Eingliederung notwendig ist.

Typische Voraussetzungen sind:

• Beruflicher Weiterbildungsbedarf: Die Weiterbildung muss notwendig sein, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden. Bei arbeitslosen Menschen kann auch die Verbesserung der individuellen Beschäftigungsfähigkeit eine Förderung begründen.
• Beratung vor Beginn: Vor Beginn der Weiterbildung muss eine Beratung durch die Agentur für Arbeit erfolgt sein.
• Zugelassene Weiterbildung: Sowohl der Bildungsträger als auch die konkrete Weiterbildungsmaßnahme müssen für die Förderung zugelassen sein. Die Zulassung erfolgt nach den Vorgaben der AZAV.
• Individuelle Prüfung: Die Agentur für Arbeit prüft die persönlichen Voraussetzungen, den beruflichen Bedarf und die Eignung der Weiterbildung im konkreten Fall. Ein Bildungsgutschein wird daher nicht allein deshalb ausgestellt, weil eine Person eine Weiterbildung besuchen möchte.

Der Bildungsgutschein kann zeitlich befristet sowie auf ein bestimmtes Bildungsziel und eine Region beschränkt sein. Welche Weiterbildung damit gefördert werden kann, ergibt sich aus den Angaben im Gutschein.

Wie beantrage ich einen Bildungsgutschein? Schritt für Schritt

1. Beratung vereinbaren: Wenden Sie sich an Ihre zuständige Agentur für Arbeit oder Ihr Jobcenter und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch. Dort wird zunächst geklärt, ob eine Weiterbildung in Ihrer persönlichen und beruflichen Situation gefördert werden kann.
2. Passende Weiterbildung auswählen: Besprechen Sie mit der Agentur, welches berufliche Ziel Sie mit der Weiterbildung verfolgen und welche Qualifizierung dafür geeignet ist. Wenn Sie sich für eine Weiterbildung bei der INCOVIS Akademie interessieren, erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot für die Antragstellung inklusive Maßnahmennummer und den weiteren erforderlichen Angaben. Das Angebot können Sie bei der Agentur für Arbeit bzw. beim Jobcenter einreichen.
3. Bildungsgutschein erhalten: Wenn die Förderung bewilligt wird, erhalten Sie den Bildungsgutschein. Darin sind unter anderem das Bildungsziel und weitere Bedingungen der Förderung festgelegt.
4. Weiterbildung beginnen: Nach der Bewilligung melden Sie sich bei uns für die entsprechende Weiterbildung an. Wir klären mit Ihnen die nächsten Schritte und begleiten Sie bei der organisatorischen Abwicklung.

Wie hoch ist die Förderung?

Wie hoch die Förderung ausfällt, hängt davon ab, über welchen Förderweg die Weiterbildung finanziert wird.

Beim klassischen Bildungsgutschein für Arbeitsuchende kann die Agentur für Arbeit die Weiterbildungskosten grundsätzlich vollständig übernehmen, wenn die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind und die Förderung bewilligt wird. Dazu können neben den Lehrgangskosten beispielsweise auch erforderliche Lernmittel oder Prüfungsgebühren gehören.

Auch Beschäftigte können unter bestimmten Voraussetzungen über die Agentur für Arbeit gefördert werden. Hier richtet sich die Höhe der Kostenübernahme unter anderem nach der Größe des Betriebs. Bei einer regulären Beschäftigtenförderung nach § 82 SGB III sind grundsätzlich bis zu 100 Prozent bei Betrieben mit weniger als 50 Beschäftigten, 50 Prozent bei 50 bis 499 Beschäftigten und 25 Prozent bei 500 oder mehr Beschäftigten vorgesehen. Für bestimmte Personengruppen gelten abweichende Regelungen.

Welche Förderung in Ihrem Fall möglich ist, wird individuell mit der Agentur für Arbeit geklärt.

Welche Weiterbildungen können Sie bei INCOVIS nutzen?

Wenn Sie Ihre Weiterbildung über einen Bildungsgutschein finanzieren möchten, kommt es darauf an, dass die konkrete Maßnahme für die Förderung zugelassen ist.

Bei der INCOVIS Akademie finden Sie unter anderem Weiterbildungen in den Bereichen:

• GPM Weiterbildungen® IPMA® Level D, C und B
• GPM Weiterbildungen® IPMA® Level D/C und D/B als Kombinationslehrgänge
• GPM Weiterbildung® zum Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM)
• Scrum Master Training nach SCRUM.org (PSM I)

Welche unserer Weiterbildungen aktuell über einen Bildungsgutschein gefördert werden können, erläutern wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch. Wenn Sie sich für eine konkrete Maßnahme interessieren, erstellen wir Ihnen die erforderlichen Unterlagen für die Antragstellung.

Mehr zu unseren Weiterbildungen finden Sie unter Projektmanagement.

Häufige Fragen zum Bildungsgutschein

Welche Rolle spielt der Arbeitgeber bei der Beantragung?

Das hängt vom jeweiligen Förderweg ab. Bei der Förderung von Arbeitsuchenden über den klassischen Bildungsgutschein steht die persönliche Situation im Mittelpunkt. Bei der Förderung von Beschäftigten kann der Arbeitgeber in den Förderprozess einbezogen sein und muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Welche Unterlagen brauche ich für den Bildungsgutschein?

Welche Unterlagen und Nachweise Sie einreichen müssen, hängt von Ihrer persönlichen Situation und dem konkreten Förderfall ab. Die Agentur für Arbeit informiert Sie darüber im Beratungsgespräch. Erforderliche Unterlagen können anschließend auch online übermittelt werden.

Wenn Sie sich für eine Weiterbildung bei der INCOVIS Akademie entscheiden, stellen wir Ihnen die für die Antragstellung erforderlichen Angaben zu unserer Maßnahme zur Verfügung.

Kann ich Online-Weiterbildungen mit dem Bildungsgutschein finanzieren?

Grundsätzlich kann auch eine Online-Weiterbildung gefördert werden. Entscheidend ist nicht das Format, sondern dass die konkrete Weiterbildung für die Förderung zugelassen ist und die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

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